Nach über zwei Jahren ohne Bundesförderung ist das Nachfolgeprogramm des DigitalPakts Schule da. Bei vielen Schulträgern bleibt trotzdem die Frage: Können wir schon etwas tun, oder müssen wir warten? Unsere Antwort: Sie können und sollten. Hier der aktuelle Stand für Nordrhein-Westfalen.
Was bisher passiert ist
Der erste DigitalPakt lief im Mai 2024 aus. Am 18. Dezember 2025 einigten sich Bund und Länder auf den DigitalPakt 2.0. Die NRW-Landesregierung billigte die Vereinbarungen im Frühjahr 2026, der Schulausschuss nahm sie am 22. April 2026 zur Kenntnis. Als letzte Unterschrift folgte am 31. August 2026 die der Bundesbildungsministerin. Seit dem 1. September 2026 ist der DigitalPakt 2.0 in Kraft.
Die wichtigsten Eckdaten
- Volumen: Bund und Länder stellen insgesamt rund 5 Milliarden Euro zu gleichen Teilen bereit. Auf NRW entfällt rund eine Milliarde Euro.
- Laufzeit: Der DigitalPakt 2.0 ist für die Jahre 2026 bis 2030 angelegt. Die Mittel stehen nach Angaben des Landes NRW bis Ende 2033 zur Verfügung. Wie Bewilligungs- und Abrechnungsfristen genau aussehen, regelt die noch ausstehende Förderrichtlinie.
- Rückwirkende Förderfähigkeit: Maßnahmen, die ab dem 1. Januar 2026 begonnen wurden, sollen förderfähig sein. Die kommunalen Spitzenverbände hatten sich einen früheren Stichtag (1. Januar 2025) gewünscht, da viele Schulträger bereits 2025 investiert haben.
- Drei Handlungsstränge: Investitionen in Ausstattung und Infrastruktur (Handlungsstrang I), digitalisierungsbezogene Schul- und Unterrichtsentwicklung inklusive Lehrkräftefortbildung (II) und die Bund-Länder-Initiative „Digitales Lehren und Lernen“ (III).
- Was Handlungsstrang I abdeckt: digitale Ausstattung und Infrastruktur von Schulen, digitale Werkzeuge, Software, Bildungsmedien und IT-Administration.
- Weniger Bürokratie: NRW kündigt an, auf aufwendige Projektbeschreibungen zu verzichten und Berichtspflichten zu reduzieren. Bundesweit sind pauschalierte Zuweisungen für kommunale Schulträger vorgesehen. Die Bezirksregierungen beraten weiterhin.
Was nach wie vor fehlt
Die NRW-Förderrichtlinie ist nach unserem jetzigen Recherchestand noch nicht veröffentlicht, zuletzt bestätigt Ende September. Erst bei Veröffentlichung steht fest, welche Maßnahmen im Einzelnen förderfähig sind, wie hoch die Budgets der einzelnen Schulträger ausfallen, wie das Antragsverfahren läuft und wie hoch der Eigenanteil der Schulträger ist. Anträge sind bislang nicht möglich.
Warum Warten trotzdem die falsche Strategie ist
1. Die Förderlücke wirkt weiter
Wer seit 2024 Geräte, Netze oder Software ersetzen musste, hat oft aus eigenen Mitteln investiert. Mit dem Stichtag 1. Januar 2026 kann sich das nachträglich auszahlen. Dafür muss aber sauber dokumentiert sein, was wann beschafft wurde. Wichtig: Die Details zur rückwirkenden Förderfähigkeit, etwa zu Nachweisen und Vergabeunterlagen, legt die Richtlinie fest. Wer schon jetzt Bedarf, Konzepte und Ausschreibungsunterlagen sauber vorbereitet und alle Schritte dokumentiert, ist darauf gut vorbereitet, egal wie die Regeln im Detail ausfallen.
2. Die Richtlinie kommt, und dann zählt Tempo
Schon beim ersten DigitalPakt flossen die Mittel schleppend ab. Als Gründe nannten Kommunen vor allem fehlendes Personal in der Fachverwaltung und komplizierte Anträge. Wer bei Veröffentlichung der Richtlinie bereits eine belastbare Bedarfsanalyse hat, kann sofort beantragen und ausschreiben, statt erst Monate in die Konzeption zu investieren.
3. Vorbereitung ist Pflicht, auch ohne Antragsformular
- Bestandsaufnahme der IT-Infrastruktur an allen Schulen (Verkabelung, WLAN, Switches, Endgeräte, Serverräume)
- Fortschreibung oder Neuaufstellung des Medienentwicklungsplans und der technisch-pädagogischen Konzepte
- Abstimmung mit Schulen und Verwaltung: Was wird wirklich gebraucht, was wird gewünscht?
- Einordnung der Haushaltsplanung und des Eigenanteils
- Vorbereitung der Vergabe, damit Ausschreibungen fachkundig vorbereitet und förderkonform starten können
- Klärung der Betriebs- und Administrationsfrage, denn IT-Administration gehört ausdrücklich zu den Förderzwecken
4. Der Markt wartet nicht
Wenn in ganz NRW gleichzeitig Mittel abgerufen werden, konkurrieren Schulträger um Lieferkapazitäten und Fachbetriebe. Früh geplant heißt früh beschafft.
Wie wir Schulträger unterstützen
Als hersteller- und produktneutrales Planungsbüro begleiten wir Schulträger seit Jahren im DigitalPakt und kennen die Abläufe von der ersten Idee bis zur Schlussabnahme:
- Beratung und Fördermittelbegleitung: Ist-/Soll-Analyse, Bedarfsermittlung, Medienentwicklungspläne und Unterstützung bei der Antragstellung
- Planung und Ausschreibung: Leistungsverzeichnisse für Verkabelung, Netzwerkkomponenten und Endgeräte, förderkonforme und fachkundige Vergabe nach UVgO, VOB und VgV
- Projektmanagement: Koordination zwischen Schulträger, Schulen und Auftragnehmern bis zur Abnahme
- Dazu passende Themen: IT-Sicherheit und NIS-2, Notfall- und Gefahren-Reaktions-Systeme (NGRS) nach DIN VDE V 0827 sowie Breitband- und Glasfaseranbindung
Unsere Neutralität ist dabei zentral: Wir empfehlen, was zu Ihrer Schule passt, nicht was ein Hersteller verkaufen möchte.
Fazit
Der DigitalPakt 2.0 steht, die Details für NRW folgen. Schulträger, die jetzt Bestand, Bedarf und Konzepte klären, sind bei Veröffentlichung der Richtlinie sofort handlungsfähig. Wir unterstützen Sie dabei gern, vom ersten Beratungsgespräch bis zur Umsetzung.